Das Diakonische Werk Südfranken e. V. sucht zum 01.10.2026 am Standort Roth-Schwabach

Das Diakonische Werk Südfranken e.V. bietet vielfältige Dienste und Leistungsangebote im Rahmen der sozialen Arbeit und der Wohlfahrtspflege. Als Träger eigener Einrichtungen sind haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen und mit verschiedensten Aufgaben tätig. Für den Bereich der Suchtberatung suchen wir eine geeignete und engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben:

• Erteilung von Auskünften und Informationen über Beratungsangebote der Beratungsstelle
• Planung und Terminvergabe bei Anfragen von Klient*innen und Angehörigen
• Selbständige Organisation des Sekretariats
• Führen der Wartelisten für Beratungstermine
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenzbearbeitung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen bei den Kostenträgern
• Verwaltung und Pflege von Klient*innen-Daten, Registrierung und Auswertung von statistischen Klienten-Daten mit Hilfe des Statistik- Programms EBIS bzw. Patfak inkl. der statistischen Auswertung
• Rechnungsstellung an Leistungs- und Kostenträger
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Organisationsteambesprechungen
• Teilnahme an Teamsupervisionen
• Kassenführung Kooperation mit der Buchhaltung der Geschäftsstelle
• Gestaltung eines strukturierten Tagesablaufs
• Disposition und Organisation von Arbeits- und Büromaterialien für die Beratungsstelle

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau /Bürokaufmann) idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise und gutes Selbstmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit Kunden Klient*innen und Mitarbeitenden
• Zeitliche Flexibilität, um die Öffnungszeiten der Beratungsstelle abzudecken
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Suchtkrankenhilfe
• Eine positive und mittragende Einstellung zum Diakonischen Auftrag

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach AVR Bayern
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Beihilfeversicherung zur Ergänzung der Krankenkassenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gute und offene Kommunikation und Einarbeitung durch das Team der Suchtberatungsstelle
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Cooperate Benefits – Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote, Rabatte und Vergünstigungen
• Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Mitarbeiterfeste und -feiern

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@diakonie-sf.de

Für telefonische Rückfragen steht Frau Magdalena Hofmann, Personalleiterin, unter 09141 8600 13 gerne zur Verfügung.